Serwis Wirtualna Uczelnia jest dostępny pod adresem http://wu.pwste.edu.pl/WU/.
Każdemu studentowi z chwilą nadania mu numeru albumu, jest automatycznie tworzone konto w Wirtualnej Uczelni, pod warunkiem że podał adres e-mail. W razie braku adresu e-mail, można go podać przesyłając na adres inf@pwste.edu.plwiadomość e-mail z podaniem nazwiska, imienia i nr albumu. Po otrzymaniu e-maila Dział Informatyki zaktywuje konto studenta w Wirtualnej Uczelni. Z chwilą utworzenia konta jest wysyłany e-mail informujący o koncie.
Po otrzymaniu tego maila użytkownik może ustawić samodzielnie hasło dostępu do tego serwisu. W przeglądarce wpisujemy adres http://wu.pwste.edu.pl/WU, klikamy na napis „Zaloguj” i w oknie logowania wybieramy „Resetowanie hasła”.
Jesteśmy w oknie zmiany hasła. Wpisujemy do pola login nazwę użytkownika otrzymaną w e-mailu o założeniu konta i klikamy na „Wysłanie kodu do resetowania hasła”.
System wysyła na adres poczty elektronicznej kod potrzebny do zmiany hasła. Informuje o tym napis wyświetlony na polem login. Kod nie jest wysyłany automatycznie przez system, ale wymaga wykonania tej operacji przez użytkownika.
Do 20 minut od wykonania tej akcji, użytkownik powinien otrzymać e-mail zawierający ten kod. Wiadomość ma tytuł Wirtualna Uczelnia – kod przypomnienia a treść zawiera
Linia pomiędzy napisami „wytnij tutaj” zawiera kod potrzebny do zmiany hasła. Zaznaczmy tą linię i kopiujemy (Ctrl+C).
Otwieramy w przeglądarce Wirtualną Uczelnię http://wu.pwste.edu.pl/WU/ i klikamy na „Zaloguj”. W oknie logowania wybieramy „Resetuj hasło”. Na stronie zmiany hasła, w polu login wpisujemy swój login i klikamy na przycisku „Przejdź do resetowania hasła (wymagane posiadanie kodu)”.
Otworzy się strona do zmiany hasła.
W pole kod potwierdzenia wklejamy kod otrzymamy w wiadomości (Ctrl+V) a w pole „Nowe hasło” wpisujemy swoje hasło.
Hasło musi składać się z co najmniej 8 znaków i zawierać jedna dużą literę i jedną cyfrę.
Hasło ponownie wpisujemy w polu „Powtórz nowe hasło”. Po kliknięciu na przycisk „Resetuj hasło” nowe hasło jest już ustawione i jest możliwy dostęp do Wirtualnej Uczelni.
Uwaga! Kod do resetowania hasła ma określony czas ważności. Po przekroczeniu tego czasu należy wygenerować nowy kod. Czas ważności kodu jest podany na końcu wiadomości.